Tento organizačný poriadok bol vydaný dňa 19.09.2011.
Tento organizačný poriadok nadobudol účinnosť dňa 19.09.2011.
Tento organizačný poriadok bol daný na vedomie obecnému zastupiteľstvu dňa 19.9.2011
Starosta obce Levkuška na základe ustanovenia § 13 ods. 4 písm. d) zákona SNR č.
369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 369/1990
Zb.“) a ustanovenia §17 ods.3 Štatútu obce Levkuška v y d á v a tento
Prvá hlava
ÚVODNÉ USTANOVENIA
§ 1
(1) Organizačný poriadok Obecného úradu Levkuška je základnou organizačnou právnou normou obecného úradu a je záväzný pre všetkých zamestnancov obce vykonávajúcich pracovnú činnosť v rámci zabezpečovania činnosti obecného úradu.
(2) Organizačný poriadok upravuje vnútornú organizáciu úradu, najmä jeho organizačné členenie,
právomoc a pôsobnosť jednotlivých zamestnancov, zásady riadenia, zásady organizačnej štruktúry úradu a tiež ich vzájomné vzťahy.
(3) Organizačný poriadok určuje aj počet zamestnancov a ich pracovné činnosti.
Druhá hlava
OBECNÝ ÚRAD
§ 2
Obecný úrad
(1) Obecný úrad zabezpečuje organizačné a administratívne veci obecného zastupiteľstva a starostu
ako aj orgánov zriadených obecným zastupiteľstvom.
(2) Obecný úrad zabezpečuje v súlade s platnou právnou úpravou:
a) písomnú agendu orgánov obce a orgánov obecného zastupiteľstva a je podateľňou
a výpravňou písomností obce
b) odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie obecného zastupiteľstva a komisií,
c) písomné vyhotovenia rozhodnutí obce ,
d) výkon všeobecne záväzných nariadení obce, uznesení obecného zastupiteľstva a obecnej
rady ako aj rozhodnutí obce.
(3) Obecný úrad taktiež:
§ 3
Právne postavenie obecného úradu
(1) Vnútornú organizáciu obecného úradu určuje starosta , ktorý o vydaní a zmenách organizačného
poriadku obecného úradu informuje obecné zastupiteľstvo na jeho najbližšom zasadnutí..
(2) Obecný úrad nie je právnickou osobou (ust. § 1 ods. 1 zákona č. 369/1990 Zb.).
Obecný úrad nemá právnu subjektivitu.
(3) Obecný úrad má sídlo:
Obecný úrad v Levkuške,
číslo 31
PSČ 982 62
§ 4
Financovanie a hospodárenie obecného úradu
(1) Financovanie a hospodárenie obecného úradu tvorí súčasť rozpočtu obce.
Rozpočet obce musí obsahovať samostatnú položku obsahujúcu rozsah objemu finančných
prostriedkov určených na mzdy zamestnancov obecného úradu, ako aj rozsah finančných
prostriedkov určených na nákup technických prostriedkov slúžiacich na zabezpečenie činnosti
obecného úradu.
(2) Objem finančných prostriedkov určených na mzdy zamestnancov obecného úradu a na nákup
technických prostriedkov potrebných na činnosť úradu určuje obecné zastupiteľstvo, spravidla
najneskôr na svojom prvom zasadnutí v danom kalendárnom roku. Pritom je povinné prihliadať
na oprávnené nároky súvisiace so zabezpečovaním a realizáciou verejnej správy prostredníctvom
zamestnancov obce.
(3) Obecné zastupiteľstvo môže vo výnimočných a odôvodnených prípadoch, spravidla na návrh
starostu, upraviť objem finančných prostriedkov určených na mzdy zamestnancov obecného úradu
v priebehu kalendárneho roka.
Takýmito výnimočnými prípadmi sú najmä:
(4) Podmienky nakladania s finančnými prostriedkami obce upravujú „Zásady nakladania
s finančnými prostriedkami obce Levkuška“.
Tieto zásady sa v plnom rozsahu vzťahujú aj na činnosť obecného úradu.
Tretia hlava
VZŤAH VOLENÝCH ORGÁNOV OBCE K OBECNÉMU ÚRADU
§ 5
Postavenie obecného zastupiteľstva
(1) Obecné zastupiteľstvo vo vzťahu k obecnému úradu vykonáva a plní nasledujúce úlohy:
(2) Obecné zastupiteľstvo rozhoduje aj v iných veciach, ak sa domnieva, že je to v dôležitom záujme
obce, ak je to v súlade s ust. § 11 ods. 4 prvá veta zákona č. 369/1990 Zb.
(3) Obecné zastupiteľstvo nie je oprávnené a nemôže zasahovať do výlučnej právomoci a pôsobnosti
starostu obce vymedzenej v ust. § 13 ods. 4 a 5 zákona č. 369/1990 Zb..
§ 6
Postavenie starostu
(1) Starosta je predstaviteľom obce a najvyšším výkonným orgánom obce.
(2) Starosta je štatutárnym orgánom obce s plným pracovným úväzkom.
(3) Zastupuje obec navonok vo vzťahu ku všetkým fyzickým a právnickým osobám.
(4) Starosta je voleným orgánom obce a volia ho obyvatelia obce v priamych voľbách
Voľbou do funkcie starostu sa nezakladá jeho pracovný pomer.
(5) Na pracovno-právne postavenie starostu sa vzťahuje osobitný právny predpis.
(6) Starosta vo vzťahu k obecnému úradu vykonáva a plní najmä tieto úlohy:
(7) Starosta môže delegovať niektoré zo svojich právomoci aj na iné osoby, pokiaľ to pripúšťa zákon
a tento Organizačný poriadok Obecného úradu .
§ 7
Postavenie zástupcu starostu k obecnému úradu
(1) Starostu zastupuje zástupca starostu.
(2) Zástupca starostu môže byť len poslanec.
(3) Zástupcu starostu poveruje starosta obce spravidla na celé funkčné obdobie do 60 dní od zloženia
sľubu starostu , ak tak neurobí, zástupcu starostu zvolí obecné zastupiteľstvo.
(4) Starosta môže zástupcu starostu kedykoľvek odvolať. Ak starosta odvolá zástupcu starostu, poverí
zastupovaním ďalšieho poslanca do 60 dní od odvolania zástupcu starostu.
(5) Rozsah v akom zástupca starostu zastupuje starostu určuje starosta v písomnom poverení.
(6) Výkon funkcie zástupcu starostu nezakladá jeho pracovný pomer k obci.
(7) Obec Levkuška poskytuje zástupcovi starostu za výkon činnosti primeranú odmenu. Výšku
odmeny stanoví obecné zastupiteľstvo v zásadách odmeňovania poslancov.
(8) V čase neprítomnosti alebo nespôsobilosti starostu na výkon funkcie rozhoduje zástupca starostu i
vo veciach, na výkon ktorých mu bolo starostom udelené osobitné splnomocnenie, i nad rámec
činností a úkonov uvedených v písomnom poverení, pokiaľ to nie je v rozpore s platnou právnou
úpravou.
§ 8
Postavenie hlavného kontrolóra
(1) Hlavný kontrolór je zamestnancom obce .
Hlavného kontrolóra volí do funkcie obecné zastupiteľstvo na obdobie 6 rokov na úväzok 0,03.
Hlavný kontrolór zodpovedá za výkon svojej funkcie obecnému zastupiteľstvu. Postavenie
hlavného kontrolóra, predpoklady na výkon funkcie hlavného kontrolóra, jeho voľbu, skončenie
výkonu funkcie hlavného kontrolóra , jeho plat, rozsah a pravidlá kontrolnej činnosti a úlohy
hlavného kontrolóra určuje zákon o obecnom zriadení.
(2) Hlavný kontrolór kontroluje zákonnosť, účinnosť, hospodárnosť a efektívnosť pri hospodárení
a nakladaní s majetkom a majetkovými právami obce, ako aj s majetkom, ktorý obec užíva
podľa osobitných predpisov. Kontroluje príjmy, výdavky a finančné operácie obce.
Hlavný kontrolór vykonáva kontrolu vybavovania petícií, dodržiavania všeobecne záväzných
právnych predpisov vrátane nariadení obce, plnenia uznesení obecného zastupiteľstva, a
interných predpisov obce a tiež plnenie ďalších úloh ustanovených osobitnými predpismi.
(3) Kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra podlieha:
a) obecný úrad,
b) rozpočtové a príspevkové organizácie zriadené obcou,
c) právnické osoby, v ktorých má obec majetkovú účasť, a iné osoby, ktoré nakladajú s
majetkom obce alebo ktorým bol majetok obce prenechaný na užívanie, a to v rozsahu
dotýkajúcom sa tohto majetku,
d) osoby, ktorým boli poskytnuté z rozpočtu obce účelové dotácie alebo návratné finančné
výpomoci, či nenávratné finančné výpomoci podľa osobitného predpisu v rozsahu
nakladania s týmito prostriedkami.
(4) Kontrolná činnosť hlavného kontrolóra sa nevzťahuje na konanie, v ktorom o právach, právom
chránených záujmoch alebo o povinnostiach právnických osôb alebo fyzických osôb rozhoduje
v správnom konaní v zmysle ust. § 27 zákona č.369/1990 Zb. obec.
(5) Hlavný kontrolór
a) vykonáva kontrolu v rozsahu ustanovení ods.2 a 3 tohto článku organizačného poriadku
b) predkladá obecnému zastupiteľstvu raz za šesť mesiacov návrh plánu kontrolnej činnosti,
ktorý musí byť najneskôr 15 dní pred prerokovaním v zastupiteľstve zverejnený spôsobom
v obci obvyklým,
c) vypracúva odborné stanoviská k návrhu rozpočtu obce a k návrhu záverečného účtu obce
pred jeho schválením v obecnom zastupiteľstve,
d) predkladá správu o výsledkoch kontroly priamo obecnému zastupiteľstvu na jeho
najbližšom zasadnutí,
e) predkladá obecnému zastupiteľstvu najmenej raz ročne správu o kontrolnej činnosti, a to do
60 dní po uplynutí kalendárneho roku,
f) spolupracuje so štátnymi orgánmi vo veciach kontroly hospodárenia s prostriedkami
pridelenými obci zo štátneho rozpočtu alebo zo štrukturálnych fondov Európskej únie,
g) vybavuje sťažnosti, ak tak ustanovuje osobitný zákon,
h) je povinný vykonať kontrolu, ak ho o to požiada obecné zastupiteľstvo,
i) plní ďalšie úlohy ustanovené osobitným zákonom.
(6) Hlavný kontrolór sa zúčastňuje na zasadnutiach obecného zastupiteľstva s hlasom poradným; môže sa zúčastňovať aj na zasadnutiach komisií zriadených obecným
zastupiteľstvom.
(7) Hlavný kontrolór je povinný na požiadanie bezodkladne sprístupniť výsledky kontrol
poslancom obecného zastupiteľstva ako i starostovi.
(8) Hlavný kontrolór vo vzťahu k obecnému úradu plní najmä nasledujúce úlohy vykonáva kontrolu:
taktiež
(8) Pri výkone svojich úloh je hlavný kontrolór oprávnený nahliadať do účtovných a pokladničných
dokladov, ako aj iných dokumentov obce v rozsahu svojej kontrolnej právomoci.
Štvrtá hlava
ORGANIZÁCIA OBECNÉHO ÚRADU
§ 9
Úvodné ustanovenie
(1) Obecný úrad je tvorený zamestnancami obce. Obec má v súčasnosti dvoch zamestnancov.
(2) Obecný úrad sa nečlení na oddelenia .
(3) Ak tento organizačný poriadok nevymedzuje príslušnosť pre vybavenie konkrétnej veci, vybaví
vec odborný referent, ktorý zabezpečuje obsahovo príbuzné záležitosti. V sporných prípadoch
rozhoduje starosta obce.
(4) Výkon konkrétnych činností a úloh môže obec zabezpečovať aj prostredníctvom spoločnej
úradovne v rozsahu určenou zmluvou..
§10
Referenti obecného úradu
(1) Referent obecného úradu je základným organizačným útvarom úradu.
(2) Referent úradu navzájom úzko spolupracuje pri plnení úloh, ktoré pre ne vyplývajú z platnej
právnej úpravy a obsahovej náplne činnosti.
3) Referent plní na svojom úseku úlohy, ktoré vyplývajú z náplne práce,
najmä:
(4) Referent plní aj ďalšie úlohy, ktoré mu uloží starosta a zástupca starostu, pokiaľ to má úzku
spätosť s obsahovou náplňou práce.
(5) Referent obecného úradu na svojom úseku realizuje výkon rozhodnutí obce, v súčinnosti s
štátnymi orgánmi.
§ 11
Základné princípy v riadení a v organizácii práce referentov
V organizácii a riadení práce referentov obecného úradu sa uplatňujú tieto základné princípy:
a) spolupráca referentov pri plnení úloh najmä v otázkach, ktoré patria do právomoci obecného
úradu
koordinácia stanovísk,
b) riešenie sporov pri zabezpečovaní pracovných úloh.
c) spory sa riešia dohodou, ak nedôjde k dohode, rozhodne starosta obce.
Piata hlava
ZAMESTNANCI PRACUJÚCI NA OBECNOM ÚRADE
§ 12
(1) Práva a povinnosti zamestnancov obecného úradu vyplývajú zo zákona č. 552/2003 Z. z.
o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, Zákonníka práce a z všeobecne
záväzných právnych predpisov vydaných na jeho vykonanie, ako aj z ostatných všeobecne
záväzných právnych predpisov vzťahujúcich sa k činnosti samosprávy a z Pracovného poriadku
obce .
(2) Práva a povinnosti zamestnancov sú zakotvené tiež v pracovných zmluvách, v kolektívnej zmluve,
vo vnútro- organizačných normatívnych právnych aktoch obce a v pokynoch a príkazoch starostu.
Šiesta hlava
SPISOVÁ SLUŽBA A OBEH PÍSOMNOSTÍ
§ 13
Spisová služba
(1) Za organizáciu a riadny chod spisovej služby na obecnom úradu zodpovedá starosta obce. Každý -
zamestnanec je povinný zaobchádzať s pridelenými písomnosťami s náležitou starostlivosťou,
vybavovať ich včas a chrániť ich pred znehodnotením alebo stratou.
(2) Postup pri vyhotovovaní, odosielaní, označovaní, archivácii spisov, a príjme, triedení archivovaní
a skartácii zásielok upravuje „Registratúrny poriadok obce“.
§ 14
Obeh písomností
(1) Na obehu písomností sa zúčastňujú referent obecného úradu a starosta obce, ktorí jednotlivé
písomnosti vyhotovujú, hodnotia, kontrolujú, a schvaľujú.
Podrobná úprava obehu písomností je obsiahnutá v „Registratúrnom poriadku obce“
a „Spisový poriadok obce“
(2) Obeh účtovných dokladov je podrobne upravený v „Zásadách pre obeh účtovných dokladov
v podmienkach samosprávy obce “.
Siedma hlava
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
§ 15
(1) Starosta obce Levkuška je povinní zabezpečiť oboznámenie sa im podriadených zamestnancov s týmto organizačným poriadkom najneskôr do 30 dní odo dňa nadobudnutia jeho účinnosti, a u nových zamestnancov najneskôr v deňich nástupu do zamestnania.
Starosta obce zabezpečuje priebežne oboznamovanie sa im podriadených zamestnancov so
zmenami organizačného poriadku a vedie o tom písomnú evidenciu. Zároveň vykonáva kontrolu
dodržiavania ustanovení tohto Organizačného poriadku.
Zamestnanci obce písomne potvrdia, že sa oboznámili s týmto organizačným poriadkom,
potvrdenie sa založí do osobného spisu zamestnanca.
(2) Súčasťou tohto Organizačného poriadku je Organizačná štruktúra obecného úradu a obce ako i náplne práce jednotlivých zamestnancov
(2) Organizačný poriadok a štruktúra Obecného úradu je zamestnancom obecného úradu k dispozícii u starostu obecného úradu, ktorí je povinní umožniť im do neho nahliadnuť.
(3) Tento Organizačný poriadok Obecného úradu vydáva, mení a dopĺňa starosta obce.
(4) Tento Organizačný poriadok Obecného úradu Levkuška nadobúda účinnosť dňa 19.09.2011.
V Levkuške, dňa 19.09 2011.
...................................
starosta obce
